Zbuduj swój SmartDepot

Kartoteki produktów z kodami GTIN i jednostkami, kontrahenci z adresami i GLN, grupy produktów. Prowadzone lokalnie albo synchronizowane z systemu sprzedaży.

Zarządzaj opakowaniami detalicznymi, zbiorczymi i logistycznymi. Obsługujemy kody GTIN i kreskowe z numerem seryjnym dla pełnej identyfikowalności.

Podczas pakowania system rozpoznaje opakowania i pyta o identyfikatory zastosowań, np. ilość, datę przydatności czy numer seryjny — obsługuje stałe i zmienne ilości.

Każde opakowanie niesie partię, termin przydatności i, gdy trzeba, numer seryjny. Wiesz, które sztuki pojechały do którego klienta i gdzie każda leży w tej chwili.

Dodatkowe pola na każdym opakowaniu, nazwane przez Twoją firmę: uwaga jakościowa, kolor palety, znacznik tak/nie. Wypełniane przy przyjęciu i edytowalne później.

Dodatkowe identyfikatory zastosowań na opakowaniu poza partią i terminem przydatności: data produkcji (11), termin „zużyć do" (17) i identyfikator dodatkowy (240). Odczytywane przy skanie i drukowane na etykietach.

Oddziały, magazyny i sloty ułożone tak jak Twój budynek. Stan per produkt, per opakowanie i per lokalizacja, z dokładnym miejscem każdego opakowania.

Awizowane przesunięcia między magazynami i oddziałami: wydanie ze źródła, tranzyt w drodze, odbiór w miejscu docelowym. Towaru w tranzycie nie da się wydać ani zaplanować na nic innego, więc stany po obu stronach są uczciwe.

Przesunięcie wystawiane od strony odbiorcy, gdy magazyn źródłowy nie ma obsady. Magazynier docelowy jedzie po towar, skanuje opakowania na miejscu i wskazuje, gdzie odłoży je u siebie. Ruch zatwierdza administrator.

Przełożenie towaru w obrębie jednego oddziału: między magazynami albo między slotami. Dokument jednokrokowy, bez planu, a stan produktu w oddziale się nie zmienia, zmienia się tylko miejsce.

Z kartonu po 25 torebek robi 25 torebek w tej samej lokalizacji, z tą samą partią, datami i identyfikatorami. Ilość się nie zmienia, zmienia się tylko poziom opakowania.

Magazyn dostaje listę dopuszczonych grup produktów, a slot można oznaczyć jako jednorodny, w którym leży tylko jeden produkt naraz. System pilnuje reguł przy każdym odkładaniu towaru.

Arkusze spisu z natury o wybranym zakresie: produkt, magazyn albo slot. Arkusz zamraża stan ewidencyjny z chwili utworzenia i pokazuje różnice względem tego, co faktycznie policzono.

Przy przyjęciu aplikacja proponuje slot na podstawie reguł składowania, wolnego miejsca i tego, gdzie już leży ten sam produkt. Operator potwierdza albo wybiera inny.

Minimum i maksimum na slotach kompletacyjnych. Gdy slot spadnie poniżej minimum, aplikacja tworzy zadanie przełożenia z zapasu.

Codziennie liczony kawałek magazynu według harmonogramu zamiast zatrzymywania wszystkiego raz w roku. Szybko rotujące produkty liczone częściej, wolne rzadziej.

Partię można zablokować do czasu zwolnienia przez jakość. Zablokowany towar widać na stanie, ale nie da się go wydać.

Powiadomienie mailem lub w aplikacji, gdy partii zostaje zadana liczba dni do terminu, z ilością i lokalizacją.

Towar przypisany do konkretnego zamówienia znika z puli dostępnej dla innych wydań, więc nikt nie wyda go przypadkiem. Rezerwacja trzyma partię i lokalizację, a zwalnia się przy wydaniu albo po terminie.

Rysunek hali z regałami i slotami, na którym widać zajętość miejsc i drogę do wskazanego towaru. Klikasz slot i wiesz, co na nim leży.

Podpowiedź, czego i ile zamówić, wyliczona z historii wydań i czasu dostawy. Widać, co skończy się najszybciej, a co zalega.

Przyjęcia zewnętrzne, wydania zewnętrzne i rozchody wewnętrzne, każde albo zaplanowane z góry i realizowane skanerem, albo wystawiane od ręki prosto ze skanera. Numeracja, statusy i wyszukiwanie na listach w komplecie.

Trzy sposoby planowania pozycji: ilość, identyfikator taki jak partia lub termin, albo konkretny numer seryjny. Plan jest szkieletem, a realizacja tym, co faktycznie zeskanowano.

Zapis postępu poniżej planu zostawia pozycję otwartą do dopełnienia później. Dokument może żyć przez kilka zmian, a gdy brakującego towaru nie będzie, zamyka się go z brakiem.

Przycisk „Zrealizuj" w wierszu pozycji otwiera skaner ograniczony do tej jednej pozycji. Przydaje się, gdy nad jednym dokumentem pracuje kilka osób albo pozycje zbiera się z różnych części magazynu.

Instrukcje planisty dla wykonawcy, na przykład jakie etykiety nakleić, i zgłoszenia wykonawcy z powrotem, na przykład zgnieciony karton. Każdy wpis może wyskoczyć popupem w wybranych momentach: na starcie realizacji, przy domknięciu pozycji lub dokumentu.

Pozycje wydania wczytane z pliku XLSX zamiast wpisywania ich jedna po drugiej. Plik niesie symbol produktu i ilość, nagłówek dokumentu wypełnia się ręcznie.

Dostawca zapowiada dostawę z wyprzedzeniem, z zawartością i godziną na rampie, więc przyjęcie jest przygotowane, zanim podjedzie auto.

Dokument zwrotu powiązany z pierwotnym wydaniem: co wróciło, w jakim stanie i czy idzie na stan, do kwarantanny czy na złom.

Zdjęcie uszkodzonej palety albo podpis kierowcy na ekranie telefonu, dopięte do dokumentu. Dowód, jak towar wyglądał w chwili przyjęcia albo wydania.

Przy wydaniu aplikacja podpowiada partię z najkrótszym terminem przydatności albo najstarszą datą produkcji i ostrzega, gdy operator sięga po młodszą, choć starsza wciąż leży na stanie. Podpowiedź, nie blokada. Opcjonalnie trwały ślad na dokumencie, gdy kolejność pominięto.

Na liście wydań i przy pozycjach dokumentu widać, czy wydanie da się zrealizować z tego, co leży w magazynie, i czy nie odbierze towaru innym otwartym wydaniom. Trzy stany, liczone na żądanie, nic nie blokuje.

Pole numeru przesyłki na przyjęciach i wydaniach, widoczne i wyszukiwalne na listach dokumentów. Wiąże dokument magazynowy z listem przewozowym kuriera.

Kilka wydań zebranych w jednym przejściu przez magazyn i rozdzielonych po dokumentach na stole pakowania.

Ekran dla stołu pakowania: skan dokumentu, ważenie paczki, wybór kartonu i druk etykiety kurierskiej w jednym przebiegu.

Towar, na który czeka już otwarte wydanie, idzie z przyjęcia prosto do wysyłki bez odkładania na regał.

Nadanie przesyłki i druk etykiety kurierskiej InPost, DPD, DHL lub GLS wprost z dokumentu wydania.

Pozycje do zebrania ustawione w kolejności przejścia przez magazyn, a nie w kolejności wpisania na dokument. Krótsza droga i mniej zawracania przy każdym wydaniu.

Druga para oczu: zebrany towar skanuje się jeszcze raz na stole kontrolnym, zanim paczka pojedzie. Niezgodność zatrzymuje wysyłkę, zamiast dojechać do klienta.

Etykieta magazynu albo slotu do naklejenia na regał: kod QR z symbolem miejsca i ten sam symbol wypisany pod kodem. Drukujesz ją z listy magazynów i slotów, a skaner rozpoznaje miejsce przy odkładaniu towaru i przy spisie.

Etykieta drukowana wprost z okna opakowania przy przyjęciu, z kodem GS1 QR niosącym GTIN, numer seryjny, partię i daty oraz z tymi samymi danymi wypisanymi polami. PDF na drukarkę biurową albo ZPL na drukarkę etykiet. Numer seryjny może być nadany przy druku.

Jeden PDF A4 na cały dokument: siatka mini etykiet do wycięcia, po jednej na linię partii, z kodem GS1 QR i tymi samymi danymi wypisanymi. Na zwykłą drukarkę biurową, bez SSCC.

Grupowanie opakowań w jednostki logistyczne i druk etykiet GS1 z numerami SSCC, wprost z pozycji dokumentu. Prefiks firmy i numer referencyjny konfiguruje się w ustawieniach.

Zamiast wzoru wbudowanego w system wgrywasz własny plik ZPL ze znacznikami na dane: GTIN, numer seryjny, partię i daty. Aktywny wzór jest jeden, a gdy go nie ma, drukuje się wzór domyślny.

Etykiety idą wprost na termiczną drukarkę etykiet w języku ZPL, zamiast pobierać się jako PDF. Sposób druku i rozdzielczość, 203 albo 300 dpi, ustawia się raz dla całej firmy.

Zlecenie prowadzi produkcję: wyroby rejestruje się z opakowaniem i danymi partii, przyjęcie na magazyn powstaje z tej rejestracji, a pobrania surowców i zwroty wskazują zlecenie. Pełny kontekst materiałowy każdego produktu.

Zlecenie jest planem ilości wyrobów. Magazyn wystawia zwykłe przyjęcia i wydania wskazujące zlecenie, a plan maleje o przyjęte ilości. Bez rejestracji produkcji i z mniejszą liczbą kroków dla operatora.

Lista w kartotece produktu, z czego dany produkt może powstać. Podstawa podpowiedzi i kontroli przy pobraniach surowców wskazujących zlecenie produkcyjne.

Wyroby zlecenia produkcyjnego wczytane z pliku XLSX: symbol produktu i ilość planowana. Opakowanie podstawia się tak samo jak przy ręcznym dodaniu wyrobu.

Zlecenia przypisane do konkretnych maszyn lub stanowisk, każde z własnym harmonogramem i instrukcjami pracy. Operator widzi, co i w jakiej kolejności idzie na jego slocie.

Składanie zestawów z pozycji na stanie bez zlecenia produkcyjnego: składniki schodzą ze stanu, a zestaw pojawia się jako nowe opakowanie.

Jeden raport dla partii: skąd przyszła, co z niej wyprodukowano i którzy klienci ją dostali, gotowy do oddania audytorowi.

Dostęp kluczem do API GraphQL dla integracji: synchronizacja produktów, kontrahentów i dokumentów z Twoim ERP lub innymi systemami.

Kartoteka produktów i stan początkowy magazynu wgrane z plików XLSX przy uruchomieniu systemu, z podglądem przed zapisem. Dla administratora.

SmartDepot woła Twój system, gdy coś się dzieje: dokument domknięty, stan zmieniony, opakowanie przyjęte. Bez odpytywania.

Zamówienia z Allegro, Shopify, WooCommerce lub BaseLinkera stają się wydaniami, a stany wracają do sklepu.

Twój klient albo dostawca loguje się i sam widzi swoje stany, awizacje i dokumenty, zamiast prosić o nie mailem.

Zamówienia, awizacje wysyłki i potwierdzenia wymieniane komunikatami EDI, w formacie wymaganym przez sieć.

Właściciel, administratorzy i magazynierzy z dostępem ograniczonym do swoich oddziałów. Logowanie hasłem albo kontem Microsoft.

Pracuj na komputerze, telefonie lub urządzeniu mobilnym ze skanerem. Elastyczna obsługa dokumentów bez ograniczeń sprzętowych.

Każda zmiana statusu dokumentu jest zapisana z tym, kto i kiedy ją zrobił, więc zawsze widać, jak szło przyjęcie albo wydanie.

Kto, co i kiedy utworzył, zmienił lub usunął, w całym koncie. Strona dla administratorów i właściciela.

Rotacja stanów, przyjęcia i wydania na dzień, czas kompletacji na operatora, towar zalegający. Z eksportem do XLSX.

Drugi składnik z aplikacji uwierzytelniającej dla administratorów i właściciela.

Terminal zbiera skany także tam, gdzie nie ma sieci, i dosyła je, gdy zasięg wróci. Chłodnia i najdalszy regał przestają być problemem.

Ceny zakupu na przyjęciach i wycena tego, co leży w magazynie, razem z informacją, ile pieniędzy stoi w towarze zalegającym.

Kilka firm klientów w jednym magazynie z osobnymi stanami, dokumentami i użytkownikami oraz zestawieniem do rozliczenia per klient.